Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

This privacy and cookie statement was last modified on November 1, 2024.
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Our Privacy and Cookie Statement in Brief
Your privacy is very important to us. Therefore, we adhere to the General Data Protection Regulation (GDPR). This means that we:

Clearly state our purposes before processing your personal data via this privacy and cookie statement.
Store as little personal data as possible and only the data necessary for our purposes.
Explicitly ask for your consent to process your personal data if consent is required.
Take necessary security measures to protect your personal data. We also impose these obligations on parties that process personal data for us.
Respect your rights, such as the right to access, correct, or delete your personal data that we process.

For What Purposes Do We Use Your Personal Data?
We collect various personal data from you. Below, we describe the data we collect, the purpose of processing, and how long we retain it. If you have any questions or want to know exactly what we keep, please contact us. Contact details are provided at the end of this privacy and cookie statement.
Contact
If you email us, fill in the contact form on the website, call us, or contact us in any other way, you accept our offer to contact you (execution of the agreement).
For this, we process the following personal data:

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We retain the personal data you provide for the duration of the contact or for up to 2 years after our last contact to ensure that your query has been properly handled.
Working at TransConnect
If you apply for a vacancy or send an open application, we process your personal data to evaluate your application and potentially prepare for an employment agreement.
For this, we process the following personal data:

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Phone number
Email address
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Motivation letter (optional)
Passport photo (optional)
Any additional information provided with the application

We retain your application data for up to 6 weeks after the position has been filled. This allows us to contact you if the position reopens during the probationary period. With your consent, we may keep your application data for up to two years. You can withdraw your consent at any time by emailing us. If you join our team, we will retain your application data in your personnel file for up to 2 years after your employment ends.
A social media and internet search may be part of the application process to ensure we maintain our company image. This is based on our legitimate interest. We will search for your name on Google and any public social media profiles. We will not ask for access to private social media pages or require you to connect with us. The results of the search will be discussed with you. If you have objections, you can indicate this when applying.
When Can We Share Your Personal Data with Third Parties?
TransConnect only shares your data with third parties when permitted by current legislation. We may provide your personal data to third parties because:

We have engaged them to process certain data;
It is necessary for executing the agreement;
We have a legal basis for doing so;
We are legally obligated to do so (e.g., if the police request it in case of suspected criminal activity).

The parties that may receive personal data include:

IT suppliers
Hosting providers
Cookie service providers
Newsletter providers
Payment service providers and collection agencies
Partners
External consultants and intermediaries
Government agencies (e.g., Tax Authority, municipalities)
HR systems

Some of our suppliers are located outside the European Economic Area (EEA). In such cases, we ensure appropriate safeguards are in place to protect your privacy.
This privacy and cookie statement applies exclusively to the services of TransConnect. We are not responsible for the privacy policies of other websites accessible through links on our website.
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Our website includes social media buttons that redirect you to the respective social media platforms. This allows you to follow us and share content within your network. You may also encounter advertisements on your social media pages. These buttons work through pieces of code from the social media platforms. To understand how these platforms handle your personal data, please read their privacy statements:

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LinkedIn (privacy statement)

Cookies
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Analytical	Hotjar	Gain insights into user behavior.	1 day
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Analytical	Leadinfo	Gain insights into user behavior.	Up to 2 years
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Marketing	Meta Platforms, Inc. (Facebook)	Track user behavior across websites for tailored advertising.	3 months
Marketing	LinkedIn	Track user visits and enable sharing via LinkedIn.	6 months

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If you have any questions or wish to file a complaint about the use of your personal data, you can email us at privacy@transconnect.com. We will handle every query and complaint internally and communicate the outcome with you. If you feel that we are not assisting you appropriately, you have the right to file a complaint with the supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
Contact Details
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Email: career@transconnect.com
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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.